Создание презентаций

О силе хороших презентаций известно всем, и о правилах их создания сказано много!

Тем не менее многие советы могут пригодиться в режиме чек-листа, просто откройте эту заметку, когда снова сядете за презентацию

Идея

1.    Для начала закройте PowerPoint/Keynote. Они понадобятся, но позже.

2.    Подумайте над самой идеей, что и кому вы хотите сказать. Кто и что хочет от вас услышать.

Структура

3.    Составьте схему, план, майнд мэп – все, что угодно, что помогает вам систематизировать ваши мысли. Постарайтесь сделать так, чтобы у вашей презентации была структура.

4.    Набросайте слайды на черновик – просто заголовок + основная мысль/вывод, который должен понять слушатель/читатель. Так вы получите разбивку по слайдам, еще раз систематизируете то, что хотите донести. Теперь можно писать содержание.

5.    Вы выступаете перед аудиторией или отправляете презентацию для чтения? И в том, и в другом случае вам будет полезно прочитать все пункты черного цвета, а тем, кто выступает, еще и розовые.

6.    По сути ваша презентация должна быть немного похожа на театральное выступление. А выступление состоялось тогда, когда была история и поучительный вывод. Структурно истории могут быть разными: например, тезис — доказательства — вывод, завязка — кульминация — развязка, проблема — решение — результат.

Контент

7.    Пишите и сокращайте. До тех пор, пока из предложения можно выбросить слова, выбрасывайте. Используйте емкие фразы, короткие формы, осязаемые понятия. Отбросьте канцеляризмы, терминологию [оставьте минимум именно для своей аудитории], не используйте сложные предложения и вводные конструкции.

8.    То, что нельзя сократить, можно разделить. Продумайте схемы и логические цепочки, преподнесите цифры в сравнении.

9.    Одна мысль – один слайд. Раскрывайте свой тезис емко.

10.  Будьте краткими, с одной стороны, – не больше одной мысли на один слайд. Но не экономьте слайды, с другой стороны, – слайды бесплатные, и если вы будете динамично идти по 60 слайдам, вместо того, чтобы по несколько минут «зависать» на каждом из 20, будет намного интереснее.

Оформление

11.  Лучше всякого описания работает иллюстрация. Хотите произвести большое впечатление – используйте большую фотографию. Фотографии вызывают у людей эмоции, а это то, что нам нужно. Старайтесь подбирать фотографию не по смыслу [пишете о бизнес-процессе – подбираете фотографию мужчины в костюме, сидящего за компьютером], а по эмоции [пишете о молодежной аудитории – выбирайте фотографию вечеринки или концерта].

12.  Цветовая гамма и контраст. У вашей компании или проекта, возможно, есть брендбук. Используйте его, скорее всего рекомендации по оформлению презентации и уж точно по фирменным цветам там есть. Если нет брендбука, то обратитесь к правилам сочетания цветов. Об этом отдельно читайте в нашем посте.

13.  Пишите темным цветом шрифта на светлом фоне и наоборот. Тексты должны смотреться контрастно и только так, по-другому нельзя.

14.  Оформление презентации должно быть единообразным: заголовки одного шрифта, размера и расположения, буллиты одной формы, знаки препинания по единому принципу.

15.  Используйте один шрифт или минимальный набор шрифтов, а также эффекты только там, где они требуются. Подчеркнутый шрифт – для ссылок, полужирный – для самых главных слов, на которых надо акцентировать внимание, курсив – например, для цитат.

16.  Минимальный размер шрифта – 30 пт.

17.  По теории контраста размеры шрифта в заголовке и основном тексте должны отличаться минимум в 1,5 раза.

18.  Используйте выравнивание по левому краю, а не по ширине.

19.  Грамотный русский язык – это то, что делает вашу презентацию безупречной. Если вы не до конца уверены в себе и в том, что помните все правила и исключения из школьной программы, не поленитесь и отправьте вашу презентацию другу-отличнику. Пусть вычитает ее, так будет идеально.

Выступление

20.  Прочтите презентацию вслух, отрепетируйте. Репетируйте до тех пор, пока не будете на 100% уверены в себе.
 

Полезные ресурсы

Построение майнд мэп

http://www.xmind.net/ [Доступна бесплатная версия]

Иконки и фото бесплатно

http://www.freepik.com/

https://thenounproject.com/

Диаграммы и графики

http://www.duarte.com/diagrammer/

Фотографии

https://www.flickr.com/

Шрифты, в том числе кириллица

https://webfont.ru/

Цвета и палитры

https://coolors.co/

Правила русского языка

http://therules.ru/

Похожие
GIF-этикет: как сделать и правильно использовать
Обзор гиф-банков, правила пользования и страшная тайна — как вставить гифку в презентацию.
...
Бизнес-презентация. Слайд
Ёмко о ключевых составляющих дизайна слайдов и принципах визуальной гармонии.
...
Бизнес-презентация. Структура
Структура — это кирпичики, из которых строится успешная презентация. Она облекает смыслы в осязаемые формы, поэтому важно не забывать базовые принципы, формальности и нормы этикета.
...