Презентация в жизни PR-щика

Презентация является одним из основных инструментов в работе PR-специалиста:

- у вас тендер,

- презентация идеи перед клиентом или начальством,

- выступление перед коллегами или журналистами.

Масса возможных ситуаций сводится к двум вариантам:

- выступление перед публикой

- отправка по e-mail

С чего начинается презентация?

Конечно, не с хаотичного забивания слайдов контентом. Правильная презентация начинается с концепции.

Концепция определяется двумя параметрами: внутренним и внешним. 

Внутренний – это тот контент, которым мы обладаем, будь то финансовые показатели, информация о том, какие СМИ о нас пишут, или о новой модели автомобиля. Также внутренний фактор включает в себя те тезисы, которые нам важно донести именно в рамках конкретной презентации.

Внешний фактор полностью должен согласовываться с внутренним и включать в себя такие важные для PR-специалиста понятия, как целевая аудитория, до кого хотим донести главные месседжи, и канал коммуникаций, по которому пойдет сообщение.

Есть распространенное мнение, что можно обойтись одной презентацией для всех ЦА. Но это противоречит самим принципам PR. Для каждой ЦА должна быть своя презентация.

Иными словами, ответьте себе на два главных вопроса:

- что вы предлагаете ЦА?

- что ЦА хочет услышать?

На этом подготовительный этап к нашей презентации закончен, поскольку именно это формирует структуру и контент.

Определяя по установленной структуре, что вы хотите поместить на тот или иной слайд, задайте себе два главных вопроса:

- что хотим донести?

- для чего эта информация будет на слайде?

Помните, что за всем массивом собранной информации скрывается суть. Не нужно скрывать суть за облаком слов и предложений. Краткость – сестра не только таланта, но и деловых людей.

Об этом говорит в своих выступлениях Константин Бочарский, основатель Pressfeed и экс-редактор журнала «Секрет Фирмы»:

- если без этого слова предложение не потеряло смысл – вычеркиваем;

- если без этого предложения абзац не теряет смысл – вычеркиваем;

- если без абзаца текст не потеряет смысл – вычеркиваем.

Если вы не выступаете перед специфической аудиторией: перед учеными, финансистами и врачами, не используйте сложных терминов. Если вы можете сказать «дождь», не говорите «атмосферные осадки». Если можете сказать «деньги», не говорите «финансовые средства».

В работе над любой статьей журналисты особое внимание уделяют заголовку.

Заглавие вашего слайда, если оно, конечно, предусмотрено структурой, не менее важно. Возьмем ситуацию: на своем слайде вы рассказываете о результатах продаж за год. На слайде вы приводите множество цифр и таблиц, показывающих, что ваши продажи выросли на 20%. Чаще всего заголовок будет либо «Показатели по продажам за год», либо «График продаж за год», но это ли вы хотели сказать своим слайдом?

Скорее всего главной на вашем слайде все-таки будет информация о том, что продажи выросли на 20%, и именно это вы хотели донести. Назовите слайд «Рост продаж на 20%». Не каждый даже незаурядный читатель дойдет до этой информации, если вы оставите ее внизу слайда.

Проработав контент вашей презентации, переходите к ее оформлению.

На этот счет у вас может быть 2 решения: обратиться к профессиональному дизайнеру [или агентству визуальных коммуникаций] или оформить презентацию самому. В первом случае вы значительно упростите себе жизнь. Во втором случае следует перейти к стратегии и «мыслить как дизайнер».

Самый простой шаг в данном случае прибегнуть к корпоративному темплейту вашей компании. Как правило в любом агентстве и в любой компании есть шаблоны для презентаций, возьмем это за константу. Если его нет, то стоит его разработать.

Вы можете прочесть подробнее о том, что должна включать в себя презентация в нашем посте

Хотите произвести уникальное впечатление, создавайте уникальный дизайн вашей презентации. Если делаете это без помощи профессионала, обратите внимание на несколько моментов, которые вам в этом помогут:

- во-первых, откажитесь от стандартных шаблонов, не загоняйте себя в узнаваемые стандартные рамки;

- во-вторых, используйте правильное сочетание цветов. В выборе цветов вам помогут палитры подбора цветов. Они находятся в свободном доступе в интернете [flatcolors adobe colors]. Или читайте наш пост об этом;

- во всей презентации рекомендуется использовать не более трех цветов;

- не забывайте также соблюдать контрастность фона и текста;

- откажитесь от некачественных стоковых изображений. Помните, что хорошее качественное фото, передающее настроение, может создать правильное послевкусие от тезисов презентации;

- используйте инфографический метод преподнесения информации. Инфографика сегодня модный и узнаваемый формат. Это не означает, что нужно делать всю презентацию в инфографике. Ни в коем случае не нужно использовать формат ради формата. Инфографика может помочь вам в том случае, если вам нужно показать устройства и алгоритмы, соотношение фактов во времени и пространстве. О том, как правильно взаимодействовать с дизайнером при создании инфографики можно прочитать в нашей специальной статье;

- минимализм – наше все. Если не уверены в выбранном дизайне, будьте хитрее. Прибегните к стилю минимализма. Это избавит вас от лишних элементов и неправильного понимания вышей презентации.

Итак, вы создали шедевр.

Определили концепцию, включающую структуру, создали оформление ваших идей и проработали визуализацию контента. Но это не предел совершенства. Важный этап в создании презентации – это проверка ее на различные ошибки. Для того, чтобы ваша презентация была идеальной, проверьте ее по нашему чек-листу.

Теперь, узнав как проверить свою презентацию, вы максимально приблизились к ее идеалу. Помните, что презентация – это прежде всего инструмент, позволяющий донести самое важное до своей ЦА. Четкое преподнесение фактов, правильно выстроенная логика мышления позволят вам донести нужные сообщения, а грамотная визуализация и образы позволят создать необходимый контекст и настроение.

Похожие
GIF-этикет: как сделать и правильно использовать
Обзор гиф-банков, правила пользования и страшная тайна — как вставить гифку в презентацию.
...
Бизнес-презентация. Слайд
Ёмко о ключевых составляющих дизайна слайдов и принципах визуальной гармонии.
...
Бизнес-презентация. Структура
Структура — это кирпичики, из которых строится успешная презентация. Она облекает смыслы в осязаемые формы, поэтому важно не забывать базовые принципы, формальности и нормы этикета.
...