Что такое бизнес-презентация?

Презентация — основа всех продаж. Чтобы это осознать, не нужно отправляться в Тибет или уезжать на ретрит в Индию. О том, как правильно использовать этот инструмент,  написали не одну книгу и запустили видеокурсы на любой вкус и кошелёк. Только информации стало так много, что легко запутаться среди всех советов и рекомендаций, поэтому расскажем о том, что используем сами. Начнём “по школьному” — с определения и классификации.

Что такое бизнес презентация и чем она отличается от других?

Презентация — это способ представления информации о чём-то. Бизнес-презентация всегда об экосистеме бренда, его идеях, ценностях и позиционировании — это упаковка смыслов. Она способна представить важную и сложную информацию в визуальных образах и побудить аудиторию к действию. Предметом презентации может стать:

• сама компания
• продукт
• услуга
• предложение
• кейс

На наш взгляд, это самые часто применяемые варианты.

Какого бы формата ни была презентация — для публичного выступления или для чтения, цель всегда одна — убедить слушателя. Человека, который увидит эту презентацию нужно мотивировать принять решение. И это, конечно, должно быть решение в вашу пользу. От того, какой результат вы хотите получить, будет зависеть вид презентации.

Виды бизнес-презентаций

• Знакомство. Это может быть история компании, рассказ о её деятельности или позиционирование. Презентация знакомства важна в любой момент существования бизнеса от старта до расцвета. Это визитка, которая убеждает  больше, чем карточка 5 на 9 см, поэтому такая презентация должна быть сделана качественно, доступно и быть всегда под рукой.
• Продажа. Рассказ о продукте или услуге, демонстрация в действии — важнейшая презентация в работе, прежде всего, с аудиторией покупателей. Очевидно, задача такой презентации - продать, поэтому вся структура, каждый слайд будут направлены на этот конечный результат.

• Предложение. Работа с инвесторами, спонсорские пакеты и коммерческие предложения требуют иного подхода к представлению информации. Этот вид занимает промежуточное положение между знакомством и продажей, вбирая в себя характерные черты каждой. Предложение в одинаковой степени рассказывает о компании и информирует о продуктах бренда. В этом случае, вся коммуникация, с её аргументами, цифрами и доводами, лишь для того, чтобы слушатель или читатель принял выгодное для вас решение.
• Защита. Это тот вид, который используется чаще всего и самой многочисленной группой специалистов. Защита дизайн-концепции, годового отчёта, идеи по проекту, стратегии продвижения — можно перечислять бесконечно. Такие презентации в большей степени — часть внутрикорпоративной культуры.

Промежуточные выводы

Бизнес-презентация всегда связана с компанией. Она представляет информацию визуально и предполагает ответное действие от аудитории. Конечная цель презентации убедить слушателя и мотивировать его принять верное решение. В работе с бизнес-презентациями, как и в любой другой, есть нюансы и правила, не соблюдать которые чревато и финансовыми, и репутационными рисками. Правильная презентация — это удобный и эффективный инструмент для решения коммуникативных задач.