Бизнес-презентация. Структура

Структура — это то, что придаёт вашим идеям форму. Какую выбрать структуру? В этом вопросе мы доверяем эксперту презентаций Алексею Каптереву:

“Любую, если она убедительна, запоминается и масштабируется”.

Это означает, что:

  • ваши доводы звучат правдоподобно, они обоснованы
  • слайды вызывают и рациональный, и эмоциональный отклик у слушателя
  • суть презентации всегда будет ясна независимо от того есть у вас 5 мин или целый час, 10 слайдов или 100
 

 

Прежде чем заполнять слайды в редакторе, набросайте структуру. Для этого можно начертить план на бумаге или использовать стикеры, которые легко перемещаются, если вы хотите поменять слайды местами. Ещё один вариант: создать какое-то количество слайдов и написать назначение на каждом, т.е. редактировать структуру прямо в программе для презентаций. Для тех, чьи замыслы развиваются не последовательно, но главная идея понятна — Интернет-ресурсы по созданию mind map. Mind map — это схематическое изображение мыслей, напоминающее сеть вокруг одной центральной идеи.

Универсального решения для любого случая не существует, но есть принципы которыми стоит руководствоваться. Структура может быть такой:

Или такой:

 

Но главное, чтобы она была такой:

 

 

Если вы убедились, что каждая часть осмыслена и поможет в осуществлении вашей цели, то переходите к минимальному чек-листу. Это одновременно формальности, которые нужны в большинстве ситуаций и функциональные элементы, без которых трудно представить успешную структуру.

Титульный слайд. Или даже два слайда. Первый — с названием вашей презентации и темой, второй —  для информации о спикере или компании. Звучит очевидно, но мы редко встречаем полноценные 2 слайда со всей нужной информацией в своей практике, поэтому считаем нужным ещё раз об этом напомнить.

Проблема. Зачем? Почему? Зачем вы сделали эту презентацию? Почему это важно для вас и вашей аудитории. Нет проблемы — нет смысла.

Тезис. Ключевая идея — решение проблемы. Главная мысль всей презентации, на которую работает вся структура и содержание.

Аргументы. 3-4 сильных, ярких и доказательных аргумента достаточно, в противном случае ваша аудитория просто не запомнит остальные доводы.

Вывод (заключение). Логическое завершение вашей истории. “Подсветите” самые важные идеи презентации, опорные точки и пользу.

Контакты. Оставить свои контакты своевременно и по доброй воле — лучший способ получить обратную связь и измерить примерную конверсию вашей презентации.

Правильная структура во многом определяет успех вашей презентации. Она должна помочь оформить ваши идеи логически, придать им осязаемую форму и оправдать ожидания вашей аудитории. Вариантов структур много, но главное правило — в каждом элементе презентации должен быть смысл, нацеленный на ожидаемый результат. Структура должна быть понятной, поэтому убедитесь, что соблюли формальности и базовые принципы.

Похожие
GIF-этикет: как сделать и правильно использовать
Обзор гиф-банков, правила пользования и страшная тайна — как вставить гифку в презентацию.
...
Бизнес-презентация. Слайд
Ёмко о ключевых составляющих дизайна слайдов и принципах визуальной гармонии.
...
Бизнес-презентация. О формате
Какую презентацию — для чтения или публичного выступления — выбрать для коммерческого предложения? Выделили наиболее характерные черты каждой, достоинства и недостатки, чтобы застраховать вас от провала.
...