Бизнес-презентация. О формате

 

Существует два формата бизнес-презентаций: для чтения и для публичных выступлений. Конечная цель каждой из них — убедить слушателя, мотивировать его совершить действие или принять решение. В то же время, очевидно, что обстановка в каждом случае — разная. Зачастую для одного и того же продукта, услуги или предложения вам понадобятся оба формата, поэтому выделим ключевые различия между ними, чтобы сделать предложение правильно.

Применение. Как правило, презентацию для чтения отправляют по e-mail, показывают на экране планшета, ноутбука и т.п. или используют в печатном виде. Презентация для публичных выступлений демонстрируется с помощью проектора. От того, какое устройство вы используете для показа, зависит и размер слайда, и разрешение изображений, и шрифт, и многое другое.

Вовлечённость. Презентация для чтения “самообъясняющая”, в ней ровно столько информации, сколько нужно для понимания сути дела. В то время, как презентация для публичных выступлений не может обойтись без спикера и активного участия аудитории. В этом случае слайды построены так, чтобы больше воздействовать на эмоции слушателей, чем на их рациональность, вступать в диалог с аудиторией, дополнять речь выступающего.

Аудитория. Презентация для чтения адресована неопределённому кругу лиц. Она может кочевать от одного сотрудника к другому, от руководителя к исполнителю, поэтому должна быть одинаково понятна всем. В таком формате невозможно узко сегментировать аудиторию, поэтому она должна быть общедоступной. В презентации же для публичных выступлений нужно всегда понимать, кто будет слушателем, на каком языке он говорит и что его больше интересует.

 

Количество текста. Бич презентаций и самая частая ошибка — сколько текста должно быть на слайде, чтобы это было удобно. Опять же всё упирается в формат: достаточно много и на каждом слайде может быть в презентации для чтения, в то время, как для публичных выступлений нужно заключить весь смысл в один тезис или даже слово, чтобы быть понятым. Презентации для выступлений взаимодействуют с аудиторией в большей степени визуально и эмоционально. В каждом случае речь должна быть лаконичной, поэтому используйте информационный стиль: не перегружайте предложения деепричастными оборотами, подчинительными конструкциями и т.п..

Одна мысль - один слайд. Ответьте на вопрос “Что я хочу сказать этим слайдом?” - ответ должен состоять из одной фразы. Если есть желание продолжить, значит - это следующий слайд. Работает одинаково хорошо в случае с презентацией для выступления и для чтения. В последнем случае вы можете позволить себе расшифровать мысль в нескольких тезисах или кратких пояснениях.

Визуально-эмоциональное содержание. Важную роль в восприятии информации играют эмоции. Изображения, графика, видео, анимация, пропорции,сравнения — то, что мы можем увидеть, сильнее влияет на наши чувства, чем текст, каким бы проникновенным он ни был. Презентация со спикером работает тогда, когда невербальная коммуникация выступающего — его жесты, интонация, поза и прочее, усиливаются визуальным компонентом. Презентация для чтения также не лишена эмоций, она может быть даже шуточной, если это работает на вашу цель.

Графика. Графические объекты — схемы, таблицы, диаграммы и т.п.. используются в обоих форматах. Разница в том, что при чтении презентации есть время рассмотреть данные, изучить цифры, проследить динамику. В публичном выступлении важно использовать такую графику, которая быстро считывается, например, инфографику.  

Формат документа. При публичном выступлении ответственность за презентацию несёт спикер, поэтому он самостоятельно контролирует процесс отображения и волен сам выбирать удобный формат документа. Главное — помнить о технических нюансах, которые могут возникнуть на “чужой территории”, и заранее убедиться в том, что презентация сработает корректно. Отношение к презентации для чтения должно быть более трепетным, поэтому в независимости от того, в каком редакторе она была сделана, рекомендуем использовать PDF. Это убережёт автора от нежелательных модификаций слайдов, сдвигов объектов и искажения шрифтов. В таком случае документ открывается на разных устройствах, и риски впустую потратить своё время минимальные.

Несмотря на то, что и у одного, и другого формата глобальная цель единая, достигается она разными путями. На этом пути к успешной бизнес-презентации важно не нарушить базовые принципы. Для это всегда учитывать, когда, кому, как и с какой конкретной целью показывается презентация.

Похожие
GIF-этикет: как сделать и правильно использовать
Обзор гиф-банков, правила пользования и страшная тайна — как вставить гифку в презентацию.
...
Бизнес-презентация. Слайд
Ёмко о ключевых составляющих дизайна слайдов и принципах визуальной гармонии.
...
Бизнес-презентация. Структура
Структура — это кирпичики, из которых строится успешная презентация. Она облекает смыслы в осязаемые формы, поэтому важно не забывать базовые принципы, формальности и нормы этикета.
...